4 critères essentiels pour choisir sa plateforme:
1. Réversibilité: pouvoir partir à tout moment, en récupérant ses données et sans surcoût
2. Tarifs: souvent liés au volume de factures. Vérifiez s'il s'agit du volume émis, reçu ou les deux et estimez votre volume mensuel et annuel (achats + ventes). Attention aux surcoûts en cas de dépassement de forfait.
3. Utilité: pour justifier de leurs tarifs, les plateforme proposent des services complémentaires. Ne prenez que ce dont vous avez besoin.
4. Compatibilité: l'objectif est de gagner du temps. Vérifiez jusqu'à quel point votre plateforme est compatible avec vos outils de facturation, caisse et comptabilité.
3 façon de récupérer les données pour éviter la double saisie:
- export en CSV = transfert manuel des fichier sous format tableur. Solution simple mais qui nécessite des manipulations (extraction puis intégration des données)
- API = connexion / pont entre logiciels. Plus fluide mais nécessite une compatibilité technique entre les outils
- OCR = lecture automatique. Vous déposez une facture au format PDF et la plateforme "lit" et extrait les informations.